5 راه برای جلوگیری از به تعویق انداختن و به تعویق انداختن کارها

همه گهگاهی کار را به تعویق می اندازند. با این حال، هیچ راه حلی وجود ندارد. کارهایی وجود دارد که باید انجام شود.

هر چقدر هم که ممکن است به تعویق انداختن تکلیف پیش رو یا آن ارائه، کار یا وظیفه وسوسه انگیز باشد، این اتفاق نمی افتد. در نهایت باید این کار را انجام دهید.

وقتی با چیزی مواجه می شویم که به نظر طاقت فرسا یا استرس زا می رسد، غریزه ما اغلب این است که حل مسئله را به بعد موکول کنیم. این پدیده را معمولاً به تعویق انداختن می گویند.

در ابتدایی ترین سطح خود، به تعویق انداختن کار می تواند راهی بی ضرر و حتی مفید برای مقابله با استرس زندگی ما به نظر برسد. اما به تعویق انداختن طولانی مدت و بیش از حد عواقب منفی هم برای زندگی شخصی و هم برای زندگی حرفه ای شما دارد.

شما احساس ناقص بودن می کنید زیرا انتظارات خود را برآورده نمی کنید، و احساس رنجش می کنید زیرا بیشترین بهره را از آنچه که لیاقت دارید نمی کنید.

به عبارت دیگر، اگر شما تحت فشار قرار می‌گیرید و تحت فشار بیش از حد خواسته‌های بیرونی از زمان خود هستید، موکول کردن کارها به زمان بعدی لزوماً کمکی نمی‌کند. در واقع می تواند اوضاع را بدتر کند.

در این مقاله چندین راه برای جلوگیری از تعلل ارائه می دهیم. این به شما کمک می کند کار خود را راحت تر و بدون به تعویق انداختن کار انجام دهید.

فقدان انگیزه را با اهمال کاری اشتباه نگیرید

بسیاری از مردم تصور می کنند که به تعویق انداختن کار به دلیل کمبود انگیزه است.

با این حال، همه ما دنیا را به یک شکل تجربه نمی کنیم و به تعویق انداختن کار می تواند ناشی از عوامل مختلفی باشد.

به تعویق انداختن کار می تواند نشانه ای از اضطراب یا افسردگی باشد، به خصوص اگر این احساسات در زندگی فرد وجود داشته باشد.

برخی از ویژگی های شخصیتی مانند کمال گرایی یا تمایل به نشخوار فکری در افکار غیرمولد نیز می تواند به تعویق انداختن کار کمک کند.

به تعویق انداختن کار می تواند راهی برای اجتناب از احساسات منفی مرتبط با یک کار باشد. اینها ممکن است احساس گناه از کار کردن روی چیزی باشد که «ارزش آن» را ندارد، یا ناامیدی از کار کردن روی چیزی که «ارزشش» است.

همچنین می تواند به دلیل کمبود انرژی، کمبود جاه طلبی و گاهی اوقات حتی تنبلی باشد.

در اینجا 5 راه برای جلوگیری از اهمال کاری و غلبه بر آن آورده شده است.

اهداف روزانه را تعیین کنید

هر روز باید کمی موفق تر از روز قبل باشد. برای خود اهداف کوچک روزانه تعیین کنید تا شما را به سمت اهداف بزرگتر و آرزومندتر هدایت کنند.

به عنوان مثال، اگر هدف شما نوشتن یک کتاب است، یک هدف روزانه را برای نوشتن یک صفحه تعیین کنید.

اگر هدف شما ایجاد یک ارائه برای مشتری است، هدف روزانه ایجاد یک اسلاید را تعیین کنید.

اهداف روزانه می توانند به کاهش اهمال کاری کمک کنند زیرا عینی و ملموس هستند. آنها همچنین برای تکمیل آنها پاداش کوچکی ارائه می دهند و حس پیشرفت را ایجاد می کنند که می تواند بسیار رضایت بخش و انگیزه دهنده باشد.

محیطی را ایجاد کنید که کار را پرورش دهد

تمام تلاش خود را بکنید تا محیطی ایجاد کنید که کار شما را تشویق و پرورش دهد.

مولدترین افراد در تاریخ همیشه کسانی بوده اند که روشی برای رهایی از اضطراب و استرس اضافی دارند. خواه گوش دادن به موسیقی باشد یا خواندن کتاب یا وقت گذاشتن برای تخلیه، نکته کلیدی این است که راهی برای از بین بردن ذهن خود بیابید.

اگر نگران این هستید که چگونه این کار روی کار شما تأثیر می گذارد، نگران نباشید. مطالعات نشان می دهد که افزایش وضوح ذهنی تقریباً در هر جنبه ای از بهره وری بهبود می یابد.

استراحت کنید

تحقیقات نشان داده است که تلاش هماهنگ برای کار کردن فقط برای مدت زمان کمی – حتی اگر روی چیزی کار می کنید که از آن لذت می برید – می تواند تفاوت بزرگی در بهره وری کلی شما ایجاد کند.

زمان محدود است و همه ما 24 ساعت در روز فرصت داریم – حتی اگر متوجه آن نباشیم. بنابراین، سعی کنید بخشی از زمان خود را صرف لذت بردن یا مراقبت از خود کنید. و همانطور که این کار را انجام می دهید، کمی هم به خودتان استراحت می دهید از شلوغی زندگی روزمره خود.

استراحت های منظم می تواند احتمال به تعویق انداختن کار را کاهش دهد زیرا به ما این امکان را می دهد که مغز خود را “تنظیم مجدد” کنیم و از فشار مداوم کار فاصله بگیریم.

برای خود ضرب الاجل تعیین کنید

مهم است که برای خود ضرب الاجل تعیین کنید، حتی اگر خودسرانه و استعاری باشند. تعیین ضرب الاجل برای خود شما را مجبور می کند راهی برای کار پیدا کنید که از آن لذت می برید، که کلید موفقیت بلندمدت است.

مطمئن شوید که ضرب الاجل خیلی بلندپروازانه نیست، اما هنوز هم باید کمی طولانی باشد.

به این ترتیب، انگیزه خواهید داشت که به خودتان فشار بیاورید و سخت تر کار کنید، اما همچنین به اندازه کافی واقع بین خواهید بود که غرق نشوید.

کار خود را لذت بخش تر کنید

لذت بردن از وظایف خود راه خوبی برای توقف تعلل است.

به تعویق انداختن کار اغلب به عنوان یک مشکل انگیزشی در نظر گرفته می شود، اما این تنها بخشی از معادله است.

تحقیقات نشان داده است که کلید غلبه بر اهمال کاری، یافتن راهی برای تنظیم مجدد کار است که آن را لذت بخش تر می کند.

راه‌های مختلفی برای ایجاد این تغییر در ذهنیت وجود دارد، اما یکی از مؤثرترین آنها، چارچوب‌بندی مجدد وظایف به‌عنوان فعالیت‌های «ستاره‌ای» است.

وقتی کاری مانند این را مجدداً چارچوب بندی می کنید، اساساً هر گونه ارتباط منفی که با آن دارید حذف می کنید و آن را با تداعی های مثبت بیشتری جایگزین می کنید.

بنابراین، به جای اینکه به میزان کار زیاد فکر کنید، باید به این فکر کنید که محصول نهایی چگونه خواهد بود و پس از اتمام چقدر شگفت انگیز خواهد بود.

این به شما راهی جدید برای نگاه کردن به کار می دهد و به طور بالقوه آن را لذت بخش تر می کند.

بسته بندی

افراد به دلایل مختلف کار را به تعویق می اندازند. برخی، مقابله با چالش های مهم زندگی یا تغییرات مهم زندگی را طاقت فرسا می دانند. به تعویق انداختن کار اغلب می تواند راهی برای مقابله با این چالش ها با دادن تاریخ «بعداً» به آنها باشد.

بیشتر مردم اگر به سادگی به مسائلی که با آن روبرو هستند رسیدگی کنند، بهتر خواهند بود تا اینکه آنها را به بعد موکول کنند.

به تعویق انداختن کار یک ویژگی طبیعی انسان است. این می تواند ناشی از استرس یا کمبود انگیزه باشد، اما همچنین می تواند نشانه ای از یک مشکل عمیق تر مانند اضطراب، افسردگی یا اختلال شخصیت باشد.

نکته کلیدی این است که علت اصلی اهمال کاری خود را شناسایی کنید تا بتوانید به طور مستقیم به آن رسیدگی کنید.

سعی کنید راه های فوق را در زندگی خود پیاده کنید تا از تعلل جلوگیری کنید.

آیا می دانستید که ایجاد درجه خاصی از اراده و انضباط شخصی می تواند توانایی شما را برای غلبه بر اهمال کاری به میزان زیادی افزایش دهد؟ شما می توانید این مهارت های اراده و انضباط خود را از طریق تمرینات مناسب توسعه دهید.