وقتی نوبت به کارآمد ماندن و با انگیزه می‌رسد، شرایط کاری ایده‌آل می‌تواند برای هر فردی متفاوت باشد. برخی از افراد کار بیشتری را در دفتر انجام می دهند، در حالی که برخی دیگر ترجیح می دهند از مشاغل خانگی کار کنند زیرا این کار برای سبک زندگی آنها مناسب تر است.
با این حال، در برخی موارد، راه اندازی کار از خانه (WFH) بیشتر به یک ضرورت تبدیل شده است تا ترجیح.
افرادی که مجبور هستند خود را با این نوع ترتیب کاری وفق دهند، ممکن است آن را چالش برانگیز ببینند، به خصوص در ابتدا. آنها ممکن است به دلیل حواس‌پرتی‌های مختلف در خانه در تمرکز بر روی وظایف خود مشکل داشته باشند یا به دلیل کسل‌کننده شدن روتین، انرژی خود را کاهش دهند.
نکاتی که به شما کمک می کند تا در کار خود ادامه دهید
اگر تازه کار در خانه را آغاز کرده اید یا به روش های جدید برای با انگیزه ماندن نیاز دارید، نکات زیر را در نظر بگیرید تا به شما کمک کند در کار خود ادامه دهید:
مکانی را برای اختصاص به عنوان فضای کاری خود پیدا کنید
وقتی از خانه کار می کنید، خیلی راحت وسوسه می شوید که روی تخت یا روی مبل کار کنید. ممکن است این مکان‌ها برای نشستن بسیار راحت باشند، اما ممکن است شما را تشویق به استراحت و استراحت کنند.
در عوض، به دنبال فضایی در خانه خود باشید که به شما امکان می دهد راحت بنشینید، اما فضای سر مناسب برای کار و بهره وری را حفظ کنید.
به عنوان مثال، اگر یک اتاق اضافی در خانه خود دارید، آن را به یک دفتر تبدیل کنید و تمام کارهای مربوط به کار را در آنجا انجام دهید. اگر دفتر کار خانگی ندارید، می توانید یک نقطه روی میز ناهارخوری تعیین کنید یا یک میز در گوشه ای آرام از اتاق نشیمن بچینید.
اطمینان حاصل کنید که این فضا فقط برای کار استفاده می شود، بنابراین تمام وسایل ضروری کار خود را در اینجا قرار دهید و موارد غیر مرتبط را دور نگه دارید.
لباس برای کار
اگر کنفرانس‌های ویدئویی ندارید که از شما بخواهد روی صفحه نمایش ظاهری داشته باشید، می‌توانید تمام روز را با لباس خواب خود کار کنید. در حالی که این کار آسان و راحت به نظر می رسد، فقدان تلاش ممکن است شما را از بهره وری باز دارد.
درعوض، با لباس پوشیدن به طرز فکری مناسب برای روز کاری خود وارد شوید. لازم نیست یک کت و شلوار کامل بپوشید، اما لباس هایی را انتخاب کنید که به جای ماندن در لباس خواب یا لباس راحتی، احساس اعتماد به نفس به شما بدهد.
آماده شدن برای روز همچنین کمک می کند تا بدن و ذهن شما بیشتر بیدار شوند، بنابراین کمتر احساس خستگی می کنید و تمرکز بیشتری برای انجام وظایف خود دارید.
یک برنامه زمانی ایجاد کنید
بدون برنامه کاری مشخص، زمان می تواند به راحتی از شما بگذرد. ممکن است متوجه شوید که منحرف شده اید و کارهای 20 دقیقه ای را در دو ساعت انجام می دهید.
همچنین ممکن است روز کاری خود را کمی دیرتر شروع کنید و ساعات کاری خود را تا عصر تمدید کنید. این ممکن است باعث شود که کارتان به تاخیر بیفتد و دیرتر از حد معمول بخوابید که بر انرژی روز بعد تاثیر می گذارد.
اگر می‌خواهید در رأس کارهای خود بمانید و از خواب باکیفیت در شب لذت ببرید، یک برنامه مشخص برای روز ایجاد کنید.
زمانی را برای شروع و پایان روز کاری خود اختصاص دهید. همچنین تا آنجا که می توانید برای یک روز ساختارمندتر به این برنامه پایبند باشید. این به شما کمک می کند تا زمان کافی برای کار و لذت بردن از فعالیت های اوقات فراغت خود داشته باشید.
فهرستی از کارهای روزانه خود تهیه کنید
فهرست کردن همه چیزهایی که باید انجام دهید می تواند به شما کمک کند انگیزه داشته باشید. این تضمین می کند که شما راهنمای دارید که می توانید برای کارهایی که باید انجام دهید به آن مراجعه کنید. همچنین شما را در مسیر رسیدن به تمام ضرب الاجل های خود نگه می دارد.
برخی از افراد فهرست کارهای مکتوب تهیه می کنند، در حالی که برخی دیگر ترجیح می دهند از برنامه های بهره وری برای مدیریت وظایف مختلف استفاده کنند. در هر صورت، هنگام تکمیل آنها در طول روز، حتماً موارد موجود در لیست خود را علامت بزنید.
دیدن پیشرفت شما می تواند انگیزه خوبی برای انجام کارهای بیشتر باشد.
حواس پرتی را کاهش دهید
چه در خانه به تنهایی کار کنید و چه با فرزندانتان، ممکن است با عوامل حواس پرتی مواجه شوید که شما را از تمرکز در محل کار باز می دارد.
اگر تنها هستید، گوشی خود را در حالت بی صدا قرار دهید تا با اعلان های دائمی حواس تان پرت نشود. همچنین ممکن است تلفن خود را تا زمانی که وظایف خود را کامل نکنید، در حالت «مزاحم نشوید» قرار دهید.
گزینه دیگر این است که فقط هر ساعت یک بار ایمیل خود را چک کنید و بقیه زمان ها را روی کار خود متمرکز کنید.
اگر در خانه با بچه ها کار می کنید، آنها را مشغول نگه دارید تا خطر وقفه را محدود کنید. به آنها پروژه های کوچک بدهید تا انجام دهند و در زمان های معینی آنها را بررسی کنید تا نگران نباشید.
همچنین قوانینی را در مورد دلایل مشروع برای قطع کار در حین کار ایجاد کنید. سپس به بچه‌هایتان به خاطر اینکه خودشان خوب بازی می‌کنند با فعالیت‌های سرگرم‌کننده، وقتی ساعت را خاموش کردید، پاداش دهید.
با اعضای تیم ارتباط برقرار کنید
کار کردن در خانه گاهی اوقات احساس تنهایی می کند که می تواند دلیلی برای کمبود انگیزه باشد. به یاد داشته باشید که سایر اعضای تیم شما نیز از راه دور کار می کنند و شما می توانید آنها را به صورت مجازی درگیر کنید.
در صورت اقتضا، جلسه ای را برای ارائه به روز رسانی در مورد پیشرفت کاری خود برنامه ریزی کنید یا زمانی که مشکل دارید، پیامی را برای دریافت نظرات آنها ارسال کنید.
تماس گرفتن و درخواست کمک در مواقعی که به آن نیاز دارید می تواند به شما کمک کند که با دیگران ارتباط بیشتری داشته باشید و انگیزه بیشتری برای کار داشته باشید.
نتیجه
اگرچه کار در خانه مزایای بسیاری دارد، اما کارآمد ماندن و با انگیزه ماندن نیاز به کمی تلاش دارد.
ممکن است بازسازی محیط یک دفتر شلوغ امکان پذیر نباشد، اما رعایت نکات بالا می تواند به شما کمک کند تا ذهنیت درستی پیدا کنید. این به شما این امکان را می دهد که انرژی خود را حفظ کنید و روی انجام وظایف خود متمرکز شوید.